kesekretarisan

CONTOH AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN 

      Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan sekretarisnya pada tanggal 24 Oktober 2010. 

Pimpinan     : saya kan mau berangka ke Bali hari Selasa ini, gimana sudah siap ? perlengkapan dan hal lainnya ?

Sekretaris    : sudah pak, nanti di PT. Jimbaran bapak mulai meeting 14.30 WIB dengan membawa brosur produk untuk presentasi produk baru dengan para nasabah.

Pimpinan     : pulangnya kapan ?

Sekretaris    : hari itu juga jam 22.oo WIB Bapak harus di Bandara Ngurahrai karena pesawat Merpati Kode M. 54 terbang jam 22.15 WIB dan tiba di Jakarta 2 jam kemudian langsung pulang juga ke Sukabumi.

Pimpinan     : ok, jadi besok saya mulai berangkat ? 

Sekretaris    : ya, dari Sukabumi perjalanan 3 jam ke Bandara Soekarno Hatta, Bapak jam 08.00 pagi aja dari sini, karena jam 11.25 Pesawat Merpati akan ke Bali dengan kode M. 75

Pimpinan     : setelah tiba disana sudah di konfirmasi belum supir untuk jemput saya dan kegiatan apa selanjutnya ?

Sekretaris    : sudah pak, jadi setibanya di Bandara Ngurahrai Bapak langsung di Jemput oleh ketua Panitia da sopir Panitia mengantar langsung ke PT. jimbaran, setelah itu menuju gedung kuta untuk memberikan penghargaan pada nasabah pada pukul 16.00 WIB

Pimpinan     : setelah itu ada acara lain ?

Sekretaris    : pada pukul 18.00 WIB, Bapak beristirahat di Restoran Genta, selanjutnya mengadakan meeting di kantor Cabang tentang Draf keuangan 2010

Pimpinan     : berapa jam yang harus di tempuk ke Kantor Cabang ?

Sekretaris    : kira-kira 90 menit pak, setelah 3 jam meeting Bapak bisa jalan-jalan ke pusat perbelanjaan Bali Plaza sambil menunggu jam pulang

Pimpinan     : ok, terima kasih.

PT. SEJAHTERA

Jln. Ahmad Yani No.243 A Telp. ( 0266 ) 531466

Sukabumi-Jawa Barat

Agenda Perjalanan Dinas

No	Waktu	Kegiatan	Tempat	Keterangan
01	08.00-11.00	Perjalanan dari Sukabumi menuju Bandara Soekarno Hatta		Perjalanan selama 3 jam
02	11.25-12.00	Perjalanan dari Bandara Soekarno Hatta menuju Bandara Ngurahrai		Menggunakan pesawat merpati M.75
03	12.15-14.15	Perjalanan dari Bandara Ngurahrai menuju PT. Jimbaran		Dijemput oleh ketua panitia dan sopir Panitia
04	14.30-15.30	Meeting	PT. Jimbaran	Dengan membawa brosur produk untuk presentasi produk baru dengan para nasabah
05	16.00-17.00	Memberikan penghargaan pada nasabah	Gedung Kuta	-
06	18.00-18.30	Beristirahat di Restoran Genta	Restoran Genta	- Selanjutnya mengadakan meeting di Kantor Cabang - Dengan jarak tempuh selama 90 menit
07	19.30-21.30	Meeting	Kantor Cabang	- Meeting selama 3 jam - jika ada waktu dapat berbelanja di Bali plaza, sambil menunggu waktu pulang
08	21.50-22.00	Perjalanan menuju Bandara Ngurahrai	-	-
09	22.15-00.15	Perjalanan Menuju Bandara Soekarno Hatta, Jakarta		- Dengan menggunakan pesawat Merpati M. 54 - Kemudian langsung pulang ke Sukabumi

     Mengetahui,                                                                                               Sukabumi, 24 Oktober 2010

 Yudi Prianto Putro                                                                                                   Ema Nurohmah

      Direktur                                                                                                                 Sekretaris